Your Office Makes a Difference

Office Supplies

MESIN FOTOCOPY BERANEKA RAGAM

Mesin Fotokopi (photocopy dalam bahasa Inggris) tampaknya sudah menjadi sebuah alat kantor yang dibutuhkan di setiap perusahaan. Baik itu perusahaan kecil ataupun besar, perusahaan negeri maupun swasta semuanya pasti tidak akan terlepas dari aktivitas yang melibatkan penggandaan dokumen.

Aktivitas penggandaan dokumen pastila sewaktu – waktu diperlukan untuk mempercepat jalannya penyampaian informasi di kantor (misal: saat rapat). Di sini lah alat fotokopi memainkan perannya sebagai penunjang jalannya aktivitas perkantoran tersebut.

Terlebih lagi saat ini alat fotokopi sudah tidak hanya mampu melakukan penggandaan dokumen saja, namun juga bisa melakukan proses printing yang terhubung ke Personal Computer (PC), dan bahkan mesin fotokopi sekarang sudah dibekali kemampuan untuk menggandakan dokumen yang berwarna.

Menurut sejarah, mesin fotokopi pertama kali ditemukan pada tahun 1983, oleh Chester Carisoni, seorang penyalin dokumen di sebuah perusahaan analisis paten di Amerika. Pada saat melakukan pekerjaannya, ia merasa pekerjaan tersebut akan lebih mudah jika ia bisa menggandakan dokumen – dokumen yang sedang dianalisis olehnya. Ia pun membaca berbagai referensi yang berkaitan dengan mesin cetak, kemudian ia juga menemukan konsep elektrofotografi yang sampai saat ini masih kita kenal dengan sebutan fotokopi.

1. Mesin Fotokopi Berdasarkan Jenisnya
Berdasarkan jenisnya, mesin fotokopi terbagi menjadi 3 jenis. Yaitu:
•    Mesin Fotokopi Biasa
Mesin ini adalah yang paling banyak kita lihat diperkantoran atau rental fotokopi. Mesin ini bekerja untuk menyalin dokumen asli dan menggandakannya dengan memanfaatkan cahaya, panas, bahan kimia, dan muatan listrik statis.
•    Mesin Fotokopi Rissograph
Sedangkan untuk jenis mesin fotokopi rissograph, ia lebih mampu untuk membuat salinan dalam jumlah yang besar, juga mampu melakukan peng-skalaan dokumen sehingga memungkinkan untuk mengubah hasil salinan menjadi lebih besar atau lebih kecil. Selain itu mesin fotokopi rissograph memungkinkan penggunanya untuk merubah warna salinan sesuai yang diinginkan.
•    Mesin Fotokopi Stensil
Untuk mesin fotokopi stensil, fungsi utamanya sama yaitu untuk menggandakan dokumen asli namun dengan menggunakan sheet stensil dan koreksilak.

Selain dikategorikan ke dalam macamnya, jenis – jenis fotokopi juga dikategorikan berdasarkan bentuknya. Berikut ini adalah mesin fotokopi berdasarkan bentuknya:

2. Mesin Fotokopi Berdasarkan Bentuknya
Berdasarkan bentuknya, mesin fotokopi terbagi menjadi 3 jenis. Yaitu:
•    Mesin Fotokopi Besar
Mesin fotokopi ini memiliki berat diatas 70 kg, dan memiliki kecepatan menyalin 3 lembar per detik. Selain itu mesin fotokopi ini bisa memperbesar serta memperkecil salinan dokumen asli sesuai keinginan.
Tidak hanya itu, mesin fotokopi ini juga dilengkapi dengan baki yang bisa digunakan untuk menyortir dokumen secara otomatis.
•    Mesin Fotokopi Sedang
Sedangkan yang kedua adalah mesin fotokopi sedang. Mesin ini adalah yang paling standar digunakan pada rental fotokopi. Memiliki kemampuan menyalin 15 – 25 lembar per menit, dan mampu mengakomodir kertas berukuran A3 (297 x 420 mm) dan B4 (257 x 364 mm).
•    Mesin Fotokopi Kecil
Mesin yang terakhir bentuknya kecil dan sifatnya juga portabel, sehingga mudah untuk dipindahkan. Biasanya di era sekarang, mesin fotokopi ini dibuat build-in bersamaan dengan printer sehingga lebih menambah keunggulannya.
Sayang, untuk mesin fotokopi ini tidak bisa menyalin dokumen yang terlalu besar.
Jika anda hendak membeli sebuah mesin fotokopi untuk menambah alat kantor yang dibutuhkan di kantor anda, silakan simak beberapa referensi yang bisa anda gunakan berikut ini.

1.    Mesin Fotokopi Canon iR 6000
Mesin ini memiliki kemampuan untuk menyalin dokumen, baik yang hanya  hitam – putih atau yang berwarna sekalipun. Selain itu mesin ini juga bisa digunakan untuk melakukan scanning saja tanpa mengkopi dokumen.
Ukuran paling besar yang bisa disalin dari mesin fotokopi Canon iR 6000 ini adalah ukuran kertas A3. Untuk kecepatan mengkopi, mesin ini berkecapatan menyalin 20 lembar dokumen permenit dan juga dilengkapi dengan layar sentuh serta bisa disambungkan ke jaringan LAN.
Namun sayang, untuk fitur yang sebaik ini penggunaan listrik untuk mengoperasikannya cukup besar. Kekurangan lainnya adalah harganya yang sangat mahal, kurang lebih sekitar RP. 28.500.500,-

2.    Mesin Fotokopi Canon iR 5070/5075
Mesin fotokopi yang handal lainnya adalah canon iR 5070/5075. Mesin ini lebih terjangkau dari iR6000, yaitu seharga 20 juta hingga 25 juta. Ukuran maksimum kertas yang bisa disalin oleh mesin fotokopi ini adalah ukuran A3.
Kemampuan untuk menyalin dokumen yang bisa dilakukan oleh mesin fotokopi jenis ini adalah sekitar 75 lembar dalam satu menit. Cukup bisa diandalkan bukan?

3.    Mesin Fotokopi Canon iR Advance C2030H
Jika kantor anda memerlukan mesin fotokopi yang bisa menyalin dokumen berwarna dengan sangat baik tentunya merk mesin fotokopi canon iR advance c2030H ini sangat bisa memenuhi kebutuhan anda.
Namun sayang, untuk memilikinya kantor anda tampaknya harus mengeluarkan uang yang tidak sedikit demi membayar kemampuan mesin fotokopi ini. Harga dari mesin fotokopi canon iR Advance C2030H ini berkisar antara 115 juta hingga 120 juta Rupiah.

4.    Mesin Fotokopi Canon iR 3035
Apabila anda menginginkan mesin fotokopi yang bisa digunakan untuk menjalankan sebuah rental fotokopi, maka mesin fotokopi jenis canon iR 3035 sangatlah cocok untuk anda.
Bisa dibilang Canon iR 3035 ini harganya sangat terjangkau. Hanya dengan 12 juta rupiah saja anda sudah bisa memilikinya.
Mesin fotokopi ini juga dilengkapi dengan jaringan LAN, sehingga sangat cocok digunakan untuk kantor yang berukuran kecil.
Kecepatan menggandakan dokumen yang bisa dilakukan oleh Canon iR 3035 adalah 20 lembar permenit.

5.    Mesin Fotokopi Canon iR 5055
Mesin ini mampu menangani dokumen seperti standar single pass duplex scanned/feeder, dan sudah dilengkapi dengan teknologi Canon MEAP (Multifunction Embedded Application Platform. Ditunjang pula oleh penggunaan jaringan LAN tentunya sangat menguntungkan jika anda memilih mesin fotokopi Cnaon iR 5055 ini untuk melengkapi alat kantor anda.
Adapun fitur dari mesin fotokopi iR 5055 ini adalah mampu mencetak hingga 55 lembar permenit, dilengkapi dengan RAM sebesar 512MB, kualitas print dan pemindaian hingga 1200 x 1200 dpi.
Mesin fotokopi ini juga memiliki tampilan panel yang friendly, sehingga tidak begitu membingungkan saat dioperasikan.

6.    Mesin Fotokopi Canon iR 5570
Mesin fotokopi yang satu ini memiliki kemampuan mencetak dokumen hingga 60 halaman permenit, dengan kualitas scanning hingga 600 dpi.
Mesin fotokopi ini juga tetap akan bekerja dengan optimal meskipun digunakan secara bersamaan dengan rekan kerja yang lainnya, pasalnya mesin fotokopi iR 5570 ini didukung dengan RAM sebesar 512MB dan kapasitas harddisk hingga 20GB. Hal tersebut lah yang membuat Canon iR 5570 ini ramah dengan multi-user.

Nah, itu tadi adalah beberapa referensi yang bisa saya berikan untuk anda. Semoga dengan adanya refensi ini anda yang ingin membeli sebuah mesin fotokopi memiliki gambaran fotokopi apa yang hendak dibeli nantinya.

Jangan lupa sebelum anda membeli sebuah mesin fotokopi anda juga harus mengetahui kebutuhan anda terlebih dahulu.



Referensi:
http://www.osc-office.com/product